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Les aides financières pour la mobilité internationale

L'Université Polytechnique Hauts-de-France dispose d'aides financières à la mobilité internationale pour ses étudiants, effectuée dans le cadre de la formation universitaire, en provenance de l'État français, de l'Europe, de la Région Hauts-de-France et sur fonds propres de l'établissement.

Chacune de ces aides a ses propres critères. La demande d'aide financière se fait via la saisie de votre candidature sur le Portail de la mobilité internationale.

Ce dossier vous permet de candidater aux divers financements dont vous trouverez les descriptifs ci-dessous (à titre indicatif et susceptible de changements), dans la limite des contingents disponibles sans autre démarche complémentaire.

La commission d'attribution des aides financières qui se réunit plusieurs fois par an étudie tous les dossiers complets et permet la répartition et la distribution équitable des financements entre tous.

Les critères pris en compte pour l'attribution d'une aide financière dans la limite des crédits disponibles, sont :

Type de mobilité : études ou stage (attention, le « stage » en université est considéré comme séjour d'études, sauf si le caractère professionnel du stage est attesté).
Financement antérieur obtenu pour d'autres mobilités internationales
Statut social de l'étudiant (boursier sur critères sociaux du CROUS)
Revenus imposables de l'étudiant : le quotient familial de l'avis d'imposition N-1 (pour la bourse régionale MERMOZ)
Cofinancements de la mobilité, gratifications d'entreprise, autres bourses
Destination (Europe/hors Europe), coût de la vie dans le pays
Durée du séjour
Autre mobilité internationale projetée par l'étudiant

Après passage en commission de votre projet de mobilité, le Pôle de Relations Internationales vous informe par courriel de l'aide attribuée et transmet le contrat financier que vous devez conclure avec l'Université Polytechnique Hauts-de-France. Le versement de l'aide financière est effectué à condition que votre dossier soit complet. Attention, le contrat financier est à retourner dans les plus brefs délais et si possible avant votre départ à l'étranger, afin de ne pas retarder le paiement.

Dates des prochaines commissions

Stages débutant en janvier 2025 : Jeudi 28 novembre 2024
Stages débutant après le 14 février 2025 : Jeudi 6 février 2025
Stages débutant après le 27 mars 2025 : Lundi 24 mars 2025
Stages débutant après le 20 avril 2025 : Vendredi 25 avril 2025
Stages débutant après le 15 mai 2025 : Jeudi 15 mai 2025
Stages débutant après le 12 juin 2025 ET études en 2025/2026 : Jeudi 12 juin 2025

Critères d’attribution :

Réaliser une période d’études ou de stage de minimum 60 jours (Dès le niveau L1)
12 mois de mobilité maximum par cycle d’études - 24 mois de mobilité maximum par cycle pour les étudiants ingénieurs.

Montant : 276 € (groupe 3), 276 € (groupe 2) ou 327 € (groupe 1) par mois selon la destination + un supplément mensuel de 150 € pour les mobilités de stage
•   Pays du groupe 3 : Lituanie, Turquie, Hongrie, Pologne, Roumanie, Bulgarie, Macédoine du Nord, Croatie, Serbie
•   Pays du groupe 2 : Espagne, Chypre, Grèce, Malte, Portugal, Slovénie, Estonie, Lettonie, Slovaquie, République Tchèque
•   Pays du groupe 1 : Norvège, Danemark, Luxembourg, Islande, Suède, Finlande, Liechtenstein, Pays-Bas, Autriche, Belgique, Allemagne, Italie

CUMULABLE AVEC LA BOURSE AMI OU MERMOZ (sur décision de la commission)

Critères d’attribution :

Être inscrit en formation initiale de niveau L2 à M2.

Plafond de ressources : le quotient familial ne doit pas dépasser 30 000€.
Fournir l’avis d’imposition français du foyer auquel l’étudiant est rattaché fiscalement.

Pour les mobilités études :

Durée éligible : 4 à 26 semaines consécutives.

Pour les mobilités stages :

Durée éligible : 12 à 26 semaines consécutives L,M,D / 6 semaines pour les apprentis

Le montant maximum est de 400€ par mois soit 92,40 par semaine puis dégressif en fonction du quotient familial + 300 € maximum pour les étudiants boursiers sur justificatifs.

NB : si l’étudiant est logé et nourri pendant son stage et/ou que le montant de ses indemnités s’élève à plus de 230 € / semaine, il ne bénéficie que de la participation aux frais de voyage s’il est boursier sur critères sociaux. Boursiers en situation de handicap : attribution d’une bonification de 100 € complémentaire.

Vous pouvez " effectuer une simulation " SANS déposer de demande en créant un compte.

CUMULABLE AVEC LA BOURSE ERASMUS+ UNIQUEMENT (sur décision de la commission)

Critères d’attribution :

Être boursier sur critères sociaux.
Durée de mobilité : de 2 mois (60 jours consécutifs) à 9 mois

Montant : 400€ par mois.

CUMULABLE AVEC LA BOURSE ERASMUS+ UNIQUEMENT (sur décision de la commission)

Critères d’attribution :

Durée du séjour de 2 mois minimum (60 jours)
La mobilité doit être effectuée de façon continue dans le même pays
Réaliser une période de mobilité avec contrat pédagogique ou convention de stage pleinement reconnue dans le cadre de la formation
Être inscrit en formation initiale de niveau L2 à M2
Fournir l’avis d’imposition français du foyer auquel l’étudiant est rattaché fiscalement
Ne bénéficier d’aucune autre aide financière, ni aucun financement de la part de l’établissement/organisme d’accueil ou d’un autre organisme
Pas de condition de nationalité
Les étudiants de nationalité étrangère ne peuvent être éligibles à une mobilité effectuée dans leur pays d’origine

Montant : forfait de 500 €

Dans la limite des fonds disponibles.