Les étapes pour mener à bien votre candidature et inscription en thèse à l'ED PHF

Pour démarrer une thèse à l'ED PHF, il faut suivre une procédure qui se déroule en plusieurs étapes.

Trouver un sujet de thèse

Pour trouver les sujets de thèses proposés par nos différents laboratoires de recherche associés à l'Ecole Doctorale PHF, vous pouvez consulter l'espace de candidature d'ADUM.

1ère étape : Candidater à sujet de thèse

Via l'espace de candidature ADUM , vous pouvez consulter les sujets de thèse et postuler sur ces sujets.

Vous pouvez candidater sur ces sujets directement en sélectionnant les sujets.

Vous devez constituer votre dossier et déposer votre pdf via votre espace ADUM.

ATTENTION

- Pour candidater, il faut aller sur l'espace de candidature d'ADUM et utiliser l'adresse mail communiquée à votre Directeur de thèse (il y aura des conflits si plusieurs adresses mail sont utilisées).

- N'oubliez pas d'enregistrer,

- et n'oubliez pas de finaliser votre candidature sur ADUM.

NB : Pour une candidature spontanée, vous devez contacter directement les directeurs de thèse.

Déroulement de l'instruction de votre candidature

1. Le DT étudie le dossier du candidat et donne un avis favorable ou défavorable.
2. Le DL donne un avis favorable ou non pour poursuivre la procédure.
3. Le DP donne un avis favorable ou non pour poursuivre la procédure.
4. Le DED donne un avis favorable ou non pour poursuivre la procédure.

Une fois les 4 "avis favorable" obtenus, l'ED bascule votre dossier de candidat sur la base d'inscription d'ADUM. Vous serez alors informé par un mail généré par ADUM.

Financement de la thèse

Pour garantir la réalisation de votre thèse en 3 ans, son financement (allocations de recherche, monitorat d'initiation à l'enseignement supérieur, conventions CIFRE, aides du ministère des affaires étrangères…) sera défini conjointement avec votre futur directeur de thèse.

Si vous êtes déjà salarié, votre futur Directeur de thèse vérifiera la compatibilité entre votre emploi et la thèse ; dans le cas d'un avis positif, vous pourrez bénéficier selon les cas, d'un délai supérieur à 3 ans.

Le Directeur du laboratoire de recherche doit donner son aval sur le sujet, le candidat et le financement.

ATTENTION : il ne faut pas créer sur ADUM un dossier d'inscription. Seul le dossier de candidature est nécessaire. Il sera basculé de « l'espace Candidature » vers « l'espace Inscription ».

2ème étape : Inscription en thèse

Une fois les 4 "avis favorable" obtenus, l'ED bascule automatiquement votre dossier de candidature sur la base d'inscription d'ADUM. Vous serez alors informé par un mail généré par ADUM.

• Vous devez compléter les différents champs nécessaires pour votre inscription pédagogique.
• Attention, en particulier, à établir et valider (signature) votre Convention Individuelle de Formation (CIF) et la charte de thèse (charte de doctorat).

Avis d'admission pour s'inscrire en thèse

La demande d'avis est généralement préparée par le futur Directeur de Thèse. Après l'avis favorable rendu par le Directeur de thèse et Directeur du laboratoire, le Directeur de l'école doctorale fait connaître son avis ; si celui-ci est également favorable, la décision finale est rendue par la Présidence de l'Université Polytechnique Hauts-de-France ou le Directeur de l'INSA HdF.

Inscription administrative

Vous serez contacté par mail, par le secrétariat de ED via ADUM, pour finaliser votre inscription administrative au sein l'UPHF.

NB : Vous trouverez également un autre document qui reprend la procédure complète pour la candidature et l'inscription en première année de thèse à l'ED PHF « Procédure Inscription en 1ère année de thèse »