Los trámites

Guía para la organización del apoyo a distancia

A la atención del director de la tesis y del presidente del jurado

Dada la Ordenanza n° 2020-351 del 27 de marzo de 2020 relativa a la organización de exámenes y concursos durante la crisis sanitaria derivada de la epidemia de covid-19, y dado el decreto del 27 de octubre de 2020, actualmente se autorizan las defensas a distancia (parciales o totales) previo acuerdo del Presidente de la Universidad.
Para establecer la organización práctica de las defensas a distancia, tenga en cuenta la siguiente información.

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Los directores de tesis son responsables de:

• La elección de la herramienta para la videoconferencia en consulta con el doctorando. La herramienta debe permitir el correcto desarrollo de la defensa por videoconferencia; no se admiten herramientas de audio.
• Asegurarse de que todos los participantes tienen acceso a la herramienta y de que ésta funciona (audio, vídeo, comunicación, visualización de diapositivas) organizando una prueba antes de la defensa, con todos los participantes..
• Transmitir a todos los miembros del jurado las Declaraciones de honor (cf. documento "Declaración de honor") y recuperarlas, firmadas, antes de la defensa. Estas declaraciones firmadas deberán ser enviadas por correo electrónico, junto con el acta del jurado, al Departamento de Estudios de Doctorado de la UPHF.
• Organizar una reunión por videoconferencia (parcial o total) sólo con los miembros del jurado antes de la defensa para designar al presidente del jurado.
• Organizar una reunión por videoconferencia (parcial o total) sólo con los miembros del jurado después de la defensa para establecer el informe de defensa y las opciones en cuanto a la difusión de la tesis..
• Transmitir al Presidente el PV del jurado para que lo rellene y firme a distancia..
• Se recomienda crear 3 reuniones distintas en forma de 3 enlaces de conexión: la primera para la presentación (enlace proporcionado a los participantes autorizados), la segunda para la deliberación (enlace proporcionado sólo al jurado) y finalmente la tercera para la proclamación del resultado (enlace proporcionado a los participantes autorizados)..
• El acceso de otros participantes a la defensa por videoconferencia es posible para las tesis no confidenciales si no impacta en la calidad y la buena marcha de la defensa, en el buen respeto de los límites técnicos de la herramienta elegida para la videoconferencia. Estos terceros participantes no pueden utilizar el chat de texto y deben mantener sus micrófonos cerrados. Por supuesto, deben ser excluidos de las deliberaciones del jurado.

  El presidente del jurado

  • Se asegura de que la defensa esté bien organizada y, en particular, de que se respeten los momentos de confidencialidad. Por lo tanto, debe saber utilizar la herramienta de videoconferencia y tener derecho a realizar las manipulaciones necesarias para garantizar la confidencialidad durante la deliberación, excluyendo momentáneamente al doctorando de la videoconferencia.
  • Verifica la identificación de los miembros del jurado y garantiza que sólo las personas autorizadas se conecten a las distintas reuniones.
  • Elabora y firma el acta del jurado.
  • Informa en el informe de la defensa si ésta se organizó a distancia, de acuerdo con la orden 2020-351, y especifica los miembros del jurado que estuvieron presentes a distancia..
  • Todos los miembros del jurado y el doctorando deben permanecer en contacto en todo momento durante la defensa y poder mantener un intercambio continuo. Si no se cumplen estas condiciones, el presidente del jurado puede detener la defensa y pedir su aplazamiento.