Estudiar en el extranjero

Para ello, debes:

• Selecciona tu destino

Filtre aquí los posibles destinos por país, componente o tipo de programa.

NB: En el programa Erasmus+: seleccione "Erasmus-ECTS" para ver las universidades asociadas a la UPHF para un intercambio y "Erasmus-DD" para las dobles titulaciones.

• Discute con tus referentes del componente.

Discute tu proyecto de estudios con tu supervisor académico y con tu referente de IR en el componente (contacta con el Servicio de IR o con el relevo administrativo de IR) y comprueba la compatibilidad de las asignaturas entre tu plan de estudios actual y las que podrás cursar con el socio.

• Comprueba tu nivel de idioma.

Por lo general, el nivel mínimo de idioma exigido por las universidades asociadas es el B1, o incluso el B2 en el caso de algunas universidades.

El idioma de estudio no tiene que ser un obstáculo para que te decidas a ir, ya que ofrecemos un apoyo especial para que puedas mejorar tu nivel de idioma antes de tu movilidad:

1. La Universidad Politécnica de Altos de Francia cuenta con una plataforma de idiomas y certificaciones, donde podrás formarte en el idioma que elijas antes de tu partida.

2. En el marco de una movilidad de estudios del programa Erasmus+, también se beneficia de un apoyo lingüístico en línea a través de la plataforma ONLINE LINGUISTIC SUPPORT " OLS".

En efecto, recibirás una prueba en línea para evaluar tu competencia en el idioma de estudio y, en función de los resultados, obtendrás cursos de idiomas en línea para prepararte para tu movilidad.

El OLS también pretende medir tu progreso en la lengua extranjera a través de tu movilidad, por lo que serás evaluado antes y después de tu movilidad.

Póngase en contacto con el relevo administrativo de RRII o con el Servicio de Relaciones Internacionales (SRI) de su instituto para que le facilite el enlace al formulario para presentar su solicitud de estancia:

- Instituto Nacional de Ciencias Aplicadas de los Altos de Francia (INSA HdF): @email

- Instituto Universitario de Tecnologías (IUT): @email

- Instituto Sociedades y Humanidades (ISH) : según su Unidad Académica

• Derecho de la UA Administración Pública: @email
• UA IAE: @email
• UA Lettres Langues Arts:  @email
• Economía, Historia, Geografía y Sociedad de la UA: @email

Por favor, asegúrese de rellenar toda la información solicitada en el formulario online.

Tendrás que presentar la solicitud antes de la primera semana de febrero (semestre impar y año completo) y a principios de septiembre (semestre par).

Su solicitud será revisada por su instituto de acuerdo con los criterios específicos establecidos por ellos.

• El PRI le comunica el procedimiento:.

El Polo de Relaciones Internacionales se pone en contacto con usted por correo electrónico y le indica el procedimiento para confeccionar su solicitud en línea, incluyendo el enlace al formulario que debe rellenar y los plazos de solicitud en la UPHF y el socio.

Al recibir el enlace al formulario, deberá rellenarlo y descargar los siguientes documentos:

1. Certificado de matrícula de la Université Polytechnique Hauts-de-France para los estudiantes actualmente matriculados o la carta de admisión al curso de la UPHF durante el cual se realizará la movilidad (año n+1).
2. Los certificados de notas de los dos últimos años.
3. Un RIB.
4. La última notificación de impuestos.

Para los estudiantes que deseen realizar una movilidad en el marco del programa BCI,&nbsptambién se les pedirá la siguiente documentación:

Se le pedirá que aporte los siguientes documentos:

5. Formulario de solicitud a rellenar en la página web http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/  Sección: Estudiantes internacionales  - Paso 4 "Relleno el formulario de solicitud" (código de acceso proporcionado por el PIR)
6. Carta de motivación
7. Carta de recomendación emitida por su actual responsable de formación.
8. Copia de su partida de nacimiento.

Su expediente de movilidad completo debe ser validado en línea en las siguientes fechas*:

• para una salida en el primer semestre (semestre impar o año completo): abrir el formulario entre el 19 de febrero y el 31 de marzo
• para una salida en el segundo semestre (semestre par): abrir el formulario entre el 15 de septiembre y el 31 de octubre

* En caso de adelantar la fecha de nombramiento, el PIR se encargará de comunicar los plazos de solicitud a los alumnos afectados.

• El PIR te nominará a la universidad asociada.

En el marco de una movilidad del programa Erasmus+:

a. El procedimiento está completamente digitalizado, el socio acepta su nominación
. b. Recibirá instrucciones del socio para completar el procedimiento de solicitud en su institución
. c. Deberás completar tu contrato de estudios digitalizado (ver 4.)

En el marco de una movilidad a través de un convenio de intercambio, del programa BCI o de una doble titulación:
a. La nominación se hace por correo electrónico, y el socio acepta su nominación
. b. Recibirá instrucciones del socio para completar el procedimiento de solicitud por correo electrónico
. c. A continuación, podrá completar el contrato pedagógico en formato word (ver 4.)

Una vez aceptado su nombramiento, se le pedirá que complete su contrato de enseñanza. Deberá elegir los cursos consultando el catálogo de cursos de la institución de acogida y hacerlos validar por el profesor que coordina las relaciones internacionales dentro de su componente en la Université Polytechnique Hauts-de-France. Con su profesor, deberá acordar el programa de estudios o el proyecto que se llevará a cabo junto con su formación en la Universidad Politécnica de Altos de Francia y en función de la duración de la estancia prevista.

Para saber, en Europa:

• un trimestre = 15 créditos ECTS.
• un semestre = 30 créditos ECTS.
• un año académico = 60 créditos ECTS.

POR FAVOR, los créditos ECTS no se utilizan en países fuera de Europa.

• El contrato pedagógico de movilidad de estudios Erasmus+.

Vas a realizar un viaje en el marco del programa Erasmus+. El programa Erasmus+ se está digitalizando gradualmente a través de la red EWP (Erasmus Without Paper).

Como resultado, su contrato educativo está totalmente digitalizado. Así, su firma, la del director de su componente y la del socio están digitalizadas.

El programa Erasmus+ se digitaliza progresivamente gracias a la red EWP (Erasmus Without Paper).

• El contrato pedagógico para la movilidad de estudios no Erasmus+.

Se va con un acuerdo de intercambio, el programa BCI, una doble titulación, debe completar el contrato pedagógico en formato word. Debe enviarse al servicio de retransmisión administrativa/IR de su componente, que lo transmitirá al Director para que lo firme. Enviará este contrato de estudios a la universidad asociada.

•  Modificar su contrato de estudios durante la movilidad.

En caso de que se produzcan cambios durante su movilidad, todos los firmantes del contrato inicial de estudios deberán rellenar y aprobar una modificación del mismo (en versión digital para los participantes en el programa Erasmus+  y en versión de estudios en el marco del ICB, de un Doble Grado y de un Acuerdo bilateral fuera de Europa).  

Debe completar los procedimientos y los posibles formularios enviados por la universidad asociada dentro del plazo establecido.
El socio le enviará una carta o correo electrónico de aceptación si su solicitud está completa y es aceptada.
Deberá remitir esta aceptación al Polo de Relaciones Internacionales lo antes posible.

Por favor, tenga en cuenta: sigue siendo importante no comprometerse con ningún gasto demasiado pronto (reserva de billetes de transporte, pago de la fianza del alojamiento, suscripción del seguro....) y esperar a la comisión de asignación de ayudas económicas (ver más abajo "Durante su movilidad")

.

La Universidad Politécnica de Altos de Francia cuenta con ayudas económicas para la movilidad internacional, realizada en el marco de los estudios. Estas ayudas proceden de Europa, del Estado francés, de la Región de Hauts-de-France y de los fondos propios de la institución. Cada una de estas ayudas tiene sus propios criterios, encontrar toda la información.

La solicitud de ayuda financiera se realiza a través del formulario en línea (véase 3.). No necesita realizar ningún trámite adicional; su expediente de movilidad se transmite a la comisión universitaria que permite la distribución y asignación justa de los fondos para la eventual concesión de la ayuda financiera.

El formulario de solicitud puede descargarse de la página web.

La ayuda financiera no está destinada a cubrir todos los gastos. Por ello, es necesario comprobar el coste de la vida en las páginas web de las universidades e informarse sobre el coste de los viajes y los visados, en su caso.

Las ayudas económicas no pretenden cubrir todos los gastos.

Para cualquier movilidad internacional, es fundamental que te mantengas en contacto con el Polo de Relaciones Internacionales:

Al inicio de su movilidad, deberá rellenar un certificado de llegada y enviarlo según el modelo que se le facilitará por correo electrónico.

Al final de su movilidad, para cerrar su expediente administrativo y recibir el posible saldo de su ayuda financiera, debe enviar su certificado de notas con la fecha real de su movilidad y en caso de movilidad de estudios Erasmus+; completar su informe y su prueba OLS n°2.

• Envía un testimonio al Polo de Relaciones Internacionales.
• Conviértase en un estudiante tutor 
• Hágase miembro de la asociación ESN Valenciennes.

• Documento de identidad y visado.

Para una estancia en los países miembros de la Unión Europea, así como en Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza: es suficiente el documento de identidad, o el pasaporte en vigor.

(Sólo para los estudiantes nacionales de la UE, los no nacionales de la UE deben obtener un visado.

Para otros destinos, se requiere el pasaporte y un visado de estudiante&nbsp. Para obtener el visado, póngase en contacto con la embajada y/o el consulado del país en Francia.

Para una estancia de estudios en Quebec de seis meses o menos, el estudiante no está obligado a obtener primero un visado de estudios y el certificado de aceptación de Quebec. Para más información, visite las páginas web de las autoridades de inmigración Quebec y Canadá.

Para comprobar las condiciones de entrada y residencia de cada país: consulte la web del Ministerio de Europa y Asuntos Exteriores.

La mayoría de las personas que se han beneficiado de este programa son mujeres.

• Registro ante las autoridades

- Para una estancia inferior a 6 meses en el extranjero: los franceses pueden inscribirse en Ariane para inscribir un viaje de duración inferior a 6 meses. Así, durante tu viaje, y si la situación del país lo requiere, recibirás información e instrucciones de seguridad por correo electrónico o SMS y también se podrá avisar a la persona de contacto designada en tu cuenta si es necesario.

- Para estancias largas

Se recomienda inscribirse en el registro de nacionales franceses establecidos fuera de Francia. El Consulado General de Francia se encarga, entre otras cosas, de garantizar la defensa y la protección de los franceses en el extranjero. También proporciona servicios del ayuntamiento o de la prefectura durante su estancia en el extranjero. Se recomienda encarecidamente que se inscriba en el registro de ciudadanos franceses establecidos fuera de Francia y que solicite una tarjeta consular. Este paso es gratuito, voluntario y no obligatorio y puede ser útil, por ejemplo, para obtener la renovación del pasaporte o en el caso de la aplicación de un plan de seguridad en el país. Además, sólo este registro permite que la oficina consular tenga conocimiento de su presencia en el territorio.

Para cualquier inscripción, debe llevar su documento de identidad, una prueba de su nacionalidad francesa y un certificado de residencia en la circunscripción consular. Para más información sobre el procedimiento de registro, consulte la página web de la Embajada o del Consulado del país en el que vaya a permanecer. Maison des Français de l'Étranger

Para los estudiantes de nacionalidad distinta a la francesa, se recomienda contactar con el Consulado del país de origen en el país de acogida.

• En Europa

En caso de estancia temporal en un Estado miembro del Espacio Económico Europeo (EEE)* o en Suiza o el Reino Unido, la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) certifica su derecho a un seguro médico. Le permite beneficiarse de la cobertura de la atención médica necesaria. Póngase en contacto con su compañía de seguros para obtenerla antes de su movilidad.

La tarjeta TSE la expide la Comisión Europea.

*Los países que conforman el Espacio Económico Europeo son los Estados miembros de la Unión Europea, así como Islandia, Liechtenstein y Noruega.

• En Quebec

En virtud del "Memorándum de entendimiento entre el Gobierno de Quebec y el Gobierno de la República Francesa sobre la protección social de los estudiantes y los participantes en la cooperación", los ciudadanos franceses que realizan una estancia de estudios o de prácticas en Quebec están admitidos a las prestaciones del seguro de salud y de hospitalización vigentes en Quebec; se benefician de ellas en las mismas condiciones que los estudiantes quebequenses.

Para obtener la tarjeta de seguro de salud de Quebec para su participación en un intercambio interuniversitario, debe solicitarla a la Régie de l'assurance-maladie du Québec (RAMQ) mediante el formulario de inscripción previsto para ello, adjuntando una copia:

- formulario SE 401-Q-104 para la realización de prácticas en el marco de su carrera universitaria
. - la página de identidad de su pasaporte - el permiso de residencia expedido por las autoridades de inmigración canadienses (prácticas de movilidad)

.

• El resto del mundo

Para la movilidad en otros países:

• Para una estancia inferior a 6 meses y/o para estudiantes menores de 20 años, puedes obtener protección social a través del sistema de seguridad social francés exclusivamente para los cuidados sanitarios imprevistos que deberás adelantar antes de solicitar el reembolso, que será a tanto alzado y limitado a las tarifas francesas.
• Para los demás, ya no estás cubierto por el seguro de salud francés.

Así pues, es imprescindible que se informe sobre las posibilidades y/o la obligación de asegurarse en el régimen local de la seguridad social y el alcance de la protección social.

Entonces, si es necesario, debería asegurarse voluntariamente durante su estancia en el extranjero con una compañía de seguros privada que le proporcione un seguro médico.

Si no es así, póngase en contacto con su mutua o con cualquier otra organización de seguros para que le proporcionen una cobertura sanitaria adecuada. En caso de necesitar asistencia médica durante su estancia, tendrá que pagar los costes in situ. Recuerda guardar todas las facturas y los justificantes de pago y presentarlos a tu compañía de seguros, que te reembolsará según las condiciones de tu contrato.

Así que ponte en contacto con tu mutua o con cualquier otra organización de seguros para contratar una cobertura sanitaria adecuada.

• NB: Para todos los destinos:

La cobertura del seguro de salud no cubre necesariamente el seguro de repatriación - responsabilidad civil.

Infórmese sobre la protección social en el extranjero en la página Seguro de enfermedad y en la del Centro de Enlace Europeo e Internacional de la Seguridad Social

Para cualquier estancia de prácticas en el extranjero :

Debe comprobar la validez de su seguro de responsabilidad civil para el país de acogida

NB: el seguro de responsabilidad civil cubre las consecuencias pecuniarias de la responsabilidad civil que incumbe al asegurado en el marco de su vida privada por los daños corporales, materiales y consecuenciales causados a terceros. Esta garantía suele estar incluida en los contratos de seguro de hogar multirriesgo.

Además, la responsabilidad civil privada no tiene por qué cubrirte durante tus prácticas. Es aconsejable comprobar con la organización de acogida si la responsabilidad civil profesional está cubierta.

Tenga en cuenta que este no es el caso de todas las prácticas.

También deberías comprobar tu cobertura en cuanto al seguro de repatriación

NB: El seguro de repatriación garantiza su regreso a Francia en caso de una emergencia extrema como un accidente o una enfermedad durante su estancia en el extranjero. Esta garantía puede estar incluida en el contrato de su tarjeta bancaria (si ha pagado su viaje con dicha tarjeta) o ser ofrecida por las agencias de viajes y las compañías aéreas.

Tenga cuidado con las condiciones del seguro de repatriación, que ofrece una indemnización limitada para los gastos hospitalarios y médicos. Si viaja a un país donde el coste de la asistencia es elevado, para beneficiarse del reembolso íntegro de sus gastos sanitarios, puede ser más ventajoso contratar un seguro de viaje más completo.

Estudiante de la UPHF en movilidad Erasmus+:
La universidad ofrece automáticamente el "paquete de seguros" a través de nuestro proveedor de seguros a todos los estudiantes en movilidad Erasmus+*, incluyendo:

• seguro de responsabilidad civil.
  Asistencia a la repatriación
  .
• pérdida o robo de bienes personales (documentos de identidad, ordenador portátil o teléfono móvil, equipaje...)

*Los países del programa Erasmus+ son los Estados miembros de la Unión Europea, así como Islandia, Liechtenstein, Noruega, Macedonia del Norte, Turquía y Serbia.

La Université Polytechnique Hauts-de-France no le busca alojamiento durante su movilidad internacional.

Consulte las ofertas de alojamiento de organizaciones externas, aquí tiene una selección:

• Erasmusu
• Posada Erasmus
• Uniplaces
• Couchsurfing

Busque consejos de viaje por destino en el sitio web France Diplomatie

Consulte las recomendaciones médicas (zonas de riesgo, vacunas) en el sitio del Instituto Pasteur.