Etudiants internationaux : en échange international

A l’UPHF/INSA, la grande majorité des cours sont enseignés en français. Un minimum B1 est requis pour une grande partie des formations (en Droit, B2). Choisissez une formation parmi les formations proposées dans notre catalogue .

Voici quelques conseils pratiques à ce sujet :

• Ne mélangez pas ni les semestres et les formations, vous ne pouvez sélectionner que les cours d’une même spécialité sur un semestre déterminé. Il est possible d’admettre quelques cours provenant d’une autre formation mais il faudra vérifier la faisabilité au niveau des emplois du temps. Il existe un risque de devoir modifier le contrat pédagogique.
• Si vous êtes de niveau Licence / Undergraduate / Bachelor, ne sélectionnez que des cours de niveau licence. Sur le menu déroulant « Diplôme » cochez Licence ou Bachelor Universitaire de Technologie
• Ne sélectionnez pas une formation Licence Professionnelle ou une formation uniquement en FA (formation alternance), car ce n’est pas adapté pour vous, il y a de nombreuses périodes en entreprise.
• Si vous êtes de niveau Master / Graduate, vous pouvez sélectionnez Master ou Ingénieur spécialisé.
• Qu’est ce qu’un module Polytechnique et un module d’ouverture ? Ce sont des cours que vous pouvez sélectionner sur des listes deux fois par an. Parmi ces cours, vous pourrez intégrer des cours EUNICE* si vous le souhaitez.​​​​​​

EUNICE* : Notre réseau d’Université Européenne propose des cours en ligne, sur une grande diversité de disciplines. Lancez-vous ! Les cours sont souvent en anglais, mais il y a aussi des cours dans d’autres langues étrangères.

Si vous souhaitez étudier en anglais, un minimum B2 est demandé.
Pour les cours en Sciences et technologies :
Sélectionnez des cours dans le catalogue ingénieur « Taught in english » de l’INSA (Campus Mont-Houy). Pour cela, voici quelques conseils pratiques à ce sujet :

• Ne mélangez pas les semestres et les spécialités, vous ne pouvez sélectionner que les cours d’une même spécialité sur un semestre déterminé.
• Si vous n’atteignez pas le nombre suffisant de crédits ECTS : pourquoi ne pas demander si un mini projet en laboratoire est possible ? Ou vous lancer le défi de suivre quelques cours en français ?

Pour les cours en Business et administration :
Deux formations proposent un semestre entier en anglais (30 ECTS), mais au semestre d’automne seulement :

• La Licence Technique de commercialisation, spécialité achats et vente, enseignée à l’Institut Universitaire de Technologie (Campus Les Tertiales)
• La Licence Gestion Management des Organisations Global Business enseignée à l’Ecole de Management IAE de notre Institut des Sociétés et Humanités (Campus Mont-Houy)
   

Venant d’une université partenaire (le cas général)

Vous êtes étudiant d’une université partenaire de l’UPHF/INSA et vous souhaitez effectuer un projet en laboratoire de recherche. Il est tout à fait possible de soumettre une candidature incluant un contrat pédagogique pour études.
Il est important de bien anticiper la demande, au minimum 4 à 5 mois avant la période souhaitée.

Vous pouvez soumettre votre CV, votre lettre de motivation précisant les dates souhaitées, les thématiques envisagées, vos relevés de notes universitaires à @email 
Si le projet est possible, il faudra prendre contact avec votre service relations internationales pour être nominé auprès de notre service (voir rubrique « Candidater »).
Il est également possible, mais plus rare, que ce projet soit gratifié, on parle alors de « stage en laboratoire ». Le statut étant différent, une convention de stage sera établie (ou un contrat pédagogique Erasmus + SMT, cas échéant). Il n’est alors pas nécessaire d’être nominé par votre établissement d’attache.

Dans les deux cas, stage ou projet, vous serez inscrit à l’UPHF/INSA et considéré comme un étudiant de notre établissement et bénéficiant de tous les services étudiants (logement, bibliothèque universitaire, cafétérias, restaurants universitaires, équipements sportifs…)

Programme BRIDGE

Vous souhaitez effectuer un stage ou un projet de recherche en laboratoire. C’est tout à fait possible !

Vous pouvez réaliser un stage à l'UPHF à travers plusieurs cadres selon votre situation :

Avec le programme BRIDGE (Boosting Relations through Internship Development, Global Experience, and Education), initiative d'internationalisation de l'UPHF en collaboration avec des établissements anglophones de renom, vous pouvez réaliser un stage gratifié en laboratoire de recherche ou en service administratif tout en bénéficiant d'avantages :

• Missions de qualité encadrées par des enseignants-chercheurs ou des professionnels
• Accompagnement du Pôle de Relations Internationales tout au long de votre séjour (visa, assurance, logement)
• Réservation de logement sur le campus
• Accès aux services du campus: bibliothèque universitaire, cafétérias, restaurants universitaires, équipements sportifs
• Cours de français langue étrangère offerts

Le nombre de places est limité et réservé aux étudiants issus des universités partenaires BRIDGE (University of Victoria, University of Central Lancashire, University of Hull, Northumbria University). 

• Si vous êtes étudiant d’une université partenaire (voir rubrique « Venant d’une université partenaire (le cas général) » )
• Si vous êtes étudiant venant d'une université non partenaire (voir rubrique « Universités non partenaires » )

Universités non partenaires

Si vous êtes étudiant venant d'une université non partenaire : votre université d'origine ne figure pas sur nos cartes interactives UPHF ou INSA, vous avez tout de même la possibilité de candidater auprès des laboratoires de recherche. 

• Consultez la page correspondante et transmettez votre CV et lettre de motivation directement au laboratoire concerné. Candidatez au minimum 4 mois avant la période souhaitée en indiquant quelles sont les thématiques que vous souhaitez approfondir et pour quelle période.
• Vous serez en stage en laboratoire et donc obligatoirement gratifié soit sous convention de stage ou avec un contrat pédagogique Erasmus + SMT, cas échéant.
• Un statut d’inscription spécifique existe et vous serez inscrit à l’UPHF/INSA et considéré comme un étudiant de notre établissement et bénéficiant de tous les services étudiants (logement, bibliothèque universitaire, cafétérias, restaurants universitaires, équipements sportifs…)

Être nominé

Votre nomination : 
Vous devez être sélectionné par votre université d'origine pour effectuer un séjour à l'UPHF. Rapprochez-vous du service de Relations Internationales de votre université pour connaître les démarches.

Candidater

Vous avez été sélectionné et votre université nous a transmis votre demande.

Pour suivre des cours :

• Si vous souhaitez que votre séjour commence au semestre d'automne : avant le 15 mai
• Si vous souhaitez que votre séjour commence au semestre de printemps : avant le 1er novembre
• Si vous souhaitez réaliser un projet en laboratoire : candidater huit semaines avant le début du projet.
   

Vous êtes en situation de handicap ?

N'hésitez pas à nous l'indiquer dans le formulaire de candidature, qui vous sera communiqué après votre nomination par votre service international.

Notre établissement est doté d'un service dédié à l'accompagnement des étudiants en situation de handicap : le Relais Handicap. Il travaille en étroite collaboration avec notre Centre de Santé.
En constante amélioration dans sa signalétique et dans ses aménagements, l'UPHF s'est adaptée en créant des accès facilités aux bâtiments de ses Campus (rampes d'accès, stationnements spécifiques, ascenseurs...). N'hésitez pas à consulter le plan des campus et l'accessibilité des bâtiments (Pictoaccess) 

Notre partenaire hébergement CROUS est également en capacité d'accueillir des étudiants en situation de handicap, dans ses logements PMR aux normes.

Le Pôle de relations internationales vous accompagnera dans vos démarches :

• Avant : Nous organisons votre départ avec vous et vous transmettons vos résultats.
  Nous organisons avec vous votre arrivée étape par étape et vous recevrez des informations sur le logement, les transports, Valenciennes, notre séminaire d’intégration, l’inscription administrative et pédagogique, nos services dédiés aux étudiants.
• Tout au long de votre séjour : Nous restons disponibles pour vous aider et vous conseiller. 
• A la fin de votre séjour : Nous organisons votre départ avec vous et vous transmettons vos résultats.

Logement

Le Pôle de relations internationales accompagne tous les étudiants en échange dans la recherche d’un logement. Vous pouvez faire une demande de réservation d’un logement dans une résidence du CROUS de Valenciennes en candidatant sur nos formulaires (dans la limite des places disponibles).
Un partenariat avec la résidence privée Nexity Studéa vous permet d’obtenir une chambre d’un standing plus élevé avec des frais de dossiers réduits de 75%.

Pour plus d'information, consulter la page « Logement ».

Formalités d’entrée et de séjour en France

Les citoyens des pays membres de l’Union Européenne n’ont pas besoin de procéder à une demande de visa pour leur séjour en France. La carte d’identité nationale ou le passeport en cours de validité suffit (la validité de la carte d’identité ou du passeport doit couvrir au minimum toute la durée du séjour pour études).

Formalités d’entrée - le visa
Selon leur nationalité et la durée de leur séjour en France, les étudiants étrangers devront se munir d’un visa avant leur départ. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères.

Formalités de séjour
Les étudiants non-européens (à l’exception des étudiants algériens) qui disposent d’un visa de long séjour (supérieur à 3 mois) sont dispensés d’effectuer les démarches pour l’obtention d’un titre de séjour lors de leur arrivée en France. La validation du Visa Long Séjour valant Titre de Séjour (VLS-TS) se fait en ligne dans les 3 mois de votre arrivée sur la page.
Cliquer ici pour valider un titre de séjour
L’étudiant devra payer la taxe en lien avec son statut en ligne directement sur le site (Etudiant : 50 €) .

Aides financières

Vous avez la possibilité, sous réserve de répondre à certains critères d’éligibilité, de candidater pour obtenir une aide financière auprès d’organismes ou institutions françaises pour votre séjour d’études en France. Dans un premier temps, vous devez prendre contact avec le service des relations internationales ou le service concerné de votre université d’origine qui vous informera de ses possibilités de financement.

• Les bourses d’études des ambassades de France
  Certaines ambassades de France proposent des bourses aux étudiants afin qu'ils puissent effectuer un séjour d’études en France. Dirigez-vous vers l'Ambassade de France de votre pays d'origine afin d'obtenir de plus amples informations.
• Annuaire des programmes de bourses
  CampusBourse est l’annuaire des programmes de bourses pour vous aider à trouver le financement de vos études en France.
   

Inscription administrative

Avant votre arrivée, le Pôle de Relations Internationales vous enverra par e-mail le lien vers la plateforme d’inscription. Vous devrez compléter le formulaire en ligne. 

Important : Seuls les étudiants inscrits en double diplôme ou en formation diplômante doivent s'acquitter de la CVEC ("Contribution à la Vie Etudiante et de Campus"). Vous aurez besoin de votre numéro d'attestation lors de votre inscription à l'Université Polytechnique Hauts-de-France.
Le paiement de la CVEC doit être effectué en ligne. Les fonds collectés permettent de financer des projets visant à améliorer les conditions d'études des étudiants. Le prix de la CVEC est de 103€ (2024-2025)

Lors du séminaire d'intégration, le Pôle de Relations Internationales vous délivrera une attestation d'arrivée ainsi que votre carte multiservices qui vous permettra :

• L'accès aux bâtiments universitaires
• L'accès et le paiement aux restaurants universitaires (vous pouvez créditer cette carte)
• L'accès aux ressources disponibles dans les bibliothèques universitaires

Si vous ne pouvez pas être présent au séminaire d'intégration, merci de prendre rendez-vous avec le Pôle de Relations Internationales (e-mail : @email) afin d'obtenir votre attestation d'arrivée et de bénéficier d'une aide pour constituer votre dossier d'inscription.

Inscription pédagogique

Enregistrement des enseignements (pour les étudiants sous contrat d'études) :
Le choix des enseignements ou d'un projet est indispensable pour la validation de vos crédits. 
Il se matérialise dans votre contrat pédagogique. Lors de votre arrivée à l'Université Polytechnique Hauts-de-France et pendant le premier mois de votre séjour, vous avez la possibilité de le modifier. Vous devez faire approuver les changements par votre Université d’origine, ainsi que par l’Institut de l’UPHF qui vous accueille. Le document final devra être retourné au Pôle de Relations Internationales. 

Le séminaire d'intégration

Le Pôle de Relations Internationales organise chaque semestre un séminaire d’intégration pour accueillir ses étudiants arrivant sous convention d’échange.

Au programme :

• Présentation de l'Université et des différents services offerts aux étudiants
• Visite des campus
• L’association ESN (Erasmus Student Network) vous accueille et vous accompagnera tout au long de l’année
• Rencontres avec les représentants des différentes composantes de formation et associations étudiantes
• Visite de la ville de Valenciennes et activité ludique et sportive

Ce séminaire d’intégration gratuit a lieu fin août pour les arrivants au semestre impair et début janvier pour les arrivants au semestre pair sur le Campus du Mont Houy.
Plus d'informations vous seront envoyées par le Pôle de Relations Internationales lors de votre acceptation.

Les sorties culturelles

Tout au long de l'année, le Pôle de Relations Internationales offre la possibilité aux étudiants de participer à des sorties afin de faciliter leur intégration. Ces sorties ont également pour but de leur faire découvrir notre région et ses richesses. Les activités sont gratuites et prises en charge par l’Université.

Exemples d'activités :

• Visites culturelles : Musée du Louvre-Lens, Musée de la Piscine à Roubaix, Domaine de Chantilly et bien plus encore
• Activités sportives : Accrobranche, patinoire, paintball entre autres
• Mais aussi visite de Valenciennes ou sortie au Parc Astérix !
   

Que faire au moment du départ ?

Avant de partir, merci de prendre contact avec le Pôle de Relations Internationales qui vous établira une attestation de fin de séjour. À la fin du semestre et après votre période d'examens ou de soutenance de projet, le coordinateur de la composante communique vos notes au Pôle de Relations Internationales qui établit votre relevé officiel de notes ECTS (voir explications sur le système de notations et le relevé de notes). Vous recevrez une copie par mail. L'original sera adressé à votre université par email et voie postale uniquement sur demande.

Cellule Mobilité Pôle de Relations Internationales 
Campus le Mont Houy (Aulnoy-lez-Valenciennes)
Bâtiment Matisse 
1er étage 
Tél. : 03 27 51 77 32 /10 27
@email