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Evolution de la gestion du parc machine UPHF
Cette page décrit les objectifs et méthodes de migration des données utilisateurs.
Objectifs
La migration des domaines historiques ENSEIG / ENSEIG-CAM (pédagogie) et ADM (administratif) ont pour vocation d'augmenter le niveau de services aux usagers (transversalité des connexions, selfservice logiciel, bureau virtuel à distance, …) et d'accroître la sécurité du domaine en appliquant les règles et bonnes pratiques dans ce domaine.
Calendriers
- 2022-12 : Définition et déploiement de l'infrastructure du nouveau domaine ad.uphf.fr
- 2023-10 : Début de la migration du domaine pédagogique ENSEIG
- 2025-02 : Migration du personnel de la DNum vers le nouveau domaine afin de fiabiliser les procédures avant la migration de tout le personnel administratif
- 2025-03 : Début de la migration du domaine administratif ADM
Actions réalisées par la Direction du Numérique
La Direction du Numérique met tout en œuvre pour que cela se passe dans les meilleures conditions possibles.
Ainsi, nous limiterons au strict nécessaire le temps d'indisponibilité de vos données et procéderons à la recopie de ces dernières sur le nouvel environnement dans les mêmes conditions d'usage.
Le nouveau domaine limite le quota propre à chaque usager à 10 Go.
Ceci s'applique au dossier “Mes documents”, aux données stockées sur votre “Bureau” et à votre “Corbeille”.
Si votre espace individuel dépasse les 10 Go le jour de la migration, la recopie des données sera impossible.
Il est donc impératif de descendre sous les 10 Go avant cette date.
Limite des actions de la Direction du Numérique
Malheureusement, cette évolution aura nécessairement un impact sur votre activité :
- Ajout de nouveaux espaces professionnels J:\ gelé du 24 février au 10 mars 2025, mais vous continuerez d’accéder en modification aux espaces déjà existants ;
- Suppression des accès aux données présentes dans les espaces professionnels et répertoires utilisateurs (« Mon Bureau » et « Mes Documents ») le vendredi 07 mars vers 16h00 ;
Ces 2 actions obligatoires ont pour vocation de permettre une recopie de vos données professionnelles dans le nouvel espace de stockage prévu à cet effet.
Un retour progressif de l’ensemble des services associés aux machines utilisateurs se fera dans la journée du 10 mars et les jours suivants.
Cette migration aura comme conséquence la réinitialisation de vos environnements comme si vous aviez reçu une machine neuve. Seuls vos documents seront migrés mais il est techniquement impossible de transférer l'ensemble de vos personnalisations dans votre environnement cible.
Nous nous refusons par ailleurs pour des raisons évidentes de confidentialité d'accéder à vos favoris, mots de passe enregistrés, préférences de fond d'écrans, …
Cette migration va réinitialiser votre environnement de bureau : dossier Téléchargement vide, plus de favoris de navigateurs, …
Seuls les fichiers présents sur le “Bureau”, “Mes Documents” et les “espaces professionnels J:/” seront repris.
Les préférences de vos applications seront également réinitialisées.
Il est donc de votre responsabilité de procéder à la sauvegarde de ces derniers avant la migration et de les réintégrer après la migration.
Sauvegarde et restauration de vos préférences utilisateurs
Afin de vous aider dans la sauvegarde de vos préférences et dans la restauration de celles-ci dans votre nouvel environnement, nous mettons à disposition différentes documentations :
Documentations de configuration de vos outils
Suite à la migration vers le nouveau domaine, vous devez vous reconnecter sur chacun des services suivants afin de pouvoir en bénéficier de nouveau.