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Evolution de la gestion du parc machine UPHF

Cette page décrit les objectifs et méthodes de migration des données utilisateurs.

Objectifs

La migration des domaines historiques ENSEIG / ENSEIG-CAM (pédagogie) et ADM (administratif) ont pour vocation d'augmenter le niveau de services aux usagers (transversalité des connexions, selfservice logiciel, bureau virtuel à distance, …) et d'accroître la sécurité du domaine en appliquant les règles et bonnes pratiques dans ce domaine.

Calendriers

Actions réalisées par la Direction du Numérique

La Direction du Numérique met tout en œuvre pour que cela se passe dans les meilleures conditions possibles.

Ainsi, nous limiterons au strict nécessaire le temps d'indisponibilité de vos données et procéderons à la recopie de ces dernières sur le nouvel environnement dans les mêmes conditions d'usage.

Le nouveau domaine limite le quota propre à chaque usager à 10 Go.
Ceci s'applique au dossier “Mes documents”, aux données stockées sur votre “Bureau” et à votre “Corbeille”.
Si votre espace individuel dépasse les 10 Go le jour de la migration, la recopie des données sera impossible.
Il est donc impératif de descendre sous les 10 Go avant cette date.

Limite des actions de la Direction du Numérique

Malheureusement, cette évolution aura nécessairement un impact sur votre activité :

Ces 2 actions obligatoires ont pour vocation de permettre une recopie de vos données professionnelles dans le nouvel espace de stockage prévu à cet effet.

Un retour progressif de l’ensemble des services associés aux machines utilisateurs se fera dans la journée du 10 mars et les jours suivants.

Cette migration aura comme conséquence la réinitialisation de vos environnements comme si vous aviez reçu une machine neuve. Seuls vos documents seront migrés mais il est techniquement impossible de transférer l'ensemble de vos personnalisations dans votre environnement cible.

Nous nous refusons par ailleurs pour des raisons évidentes de confidentialité d'accéder à vos favoris, mots de passe enregistrés, préférences de fond d'écrans, …

Cette migration va réinitialiser votre environnement de bureau : dossier Téléchargement vide, plus de favoris de navigateurs, …

Seuls les fichiers présents sur le “Bureau”, “Mes Documents” et les “espaces professionnels J:/” seront repris.

Les préférences de vos applications seront également réinitialisées.

Il est donc de votre responsabilité de procéder à la sauvegarde de ces derniers avant la migration et de les réintégrer après la migration.

Sauvegarde et restauration de vos préférences utilisateurs

Afin de vous aider dans la sauvegarde de vos préférences et dans la restauration de celles-ci dans votre nouvel environnement, nous mettons à disposition différentes documentations :

Vos favoris de navigateurs web

Vos favoris de navigateurs web

En amont de la migration du 10 mars, vous devrez faire une sauvegarde de vos favoris Mozilla Firefox, Google Chrome, Edge… C’est une opération qui est manuelle et doit donc être effectuée par vos soins en vous appuyant sur la documentation mise à disposition.

En effet, lors de votre première ouverture de session sur le nouveau domaine “UPHF”, un nouveau profil (environnement) sera créé et vous serez considéré comme un nouvel usager. Vous pourrez alors faire une restauration de vos favoris internet afin de retrouver ceux-ci dans ce nouvel environnement.

La procédure pour la sauvegarde et la restauration de vos favoris internet est disponible à cette adresse

Vos mots de passe stockés dans vos navigateurs

Vos mots de passe stockés dans vos navigateurs

Ces mots de passe étant personnels et donc par définition confidentiels, la DNum n'interviendra pas dans l'export/import de ces derniers.

La DNum déconseille fortement l’enregistrement de comptes et mots de passe dans les navigateurs pour des questions de sécurité (de même sur un papier sous le clavier 😉)

Pour voir vos comptes et mots de passe enregistrés dans les navigateurs :

Vous pouvez faire une recherche sur internet « voir mot de passe enregistré dans mon navigateur (Edge / Firefox / Chrome). » (tutoriels internet - https://www.google.fr/search?q=sauvegarder+ses+mots+de+passe+chrome+firefox+edge ).

Vos clefs de double authentification Winauth - MFA

Vos clefs de double authentification Winauth - MFA

Le paramétrage de vos clefs de double authentification est lié à votre profil usager. Comme celui-ci sera réinitialisé lors de la migration, il est nécessaire de faire une sauvegarde préalable puis une restauration dans le nouvel environnement après migration.


Documentations de configuration de vos outils

Suite à la migration vers le nouveau domaine, vous devez vous reconnecter sur chacun des services suivants afin de pouvoir en bénéficier de nouveau.

Reconfiguration de votre Softphone - Cisco Jabber

Reconfiguration de votre Softphone - Cisco Jabber

Retrouvez la documentation à cette URL Guide cisco jabber

Reconfiguration de vos impressions - Papercut

Reconfiguration de vos impressions - Papercut

Retrouvez la documentation à cette URL Configuration de Papercut pour l'utilisation des copieurs

Reconfiguration de votre VPN - EduVPN

Reconfiguration de votre VPN - EduVPN

Retrouvez la documentation à cette URL Configuration EduVPN

Reconfiguration de votre connexion Wifi

Reconfiguration de votre connexion Wifi

La migration ne permet pas de conserver les identifiants et mots de passes sauvegardés sur la machine pour la connexion automatique aux réseaux Wifi de notre établissement.

Retrouvez la documentation à cette URL reconfiguration_wifi

Reconfiguration de votre client cloud Nextcloud

Reconfiguration de votre client cloud Nextcloud

Retrouvez la documentation à cette URL Configuration de Nextcloud

Accès aux “Espaces professionnels” hors domaine

Accès aux “Espaces professionnels” hors domaine

Retrouvez la documentation Windows à cette URL : Connecter mes espaces professionnels sur un lecteur réseau
Retrouvez la documentation MAC à cette URL : Connecter mes espaces professionnels sur MAC


Évolution des services dans le nouveau domaine

Identifiant et mot de passe de connexion aux ordinateurs

Identifiant et mot de passe de connexion aux ordinateurs

La connexion aux machines de l'établissement se fera désormais avec vos identifiants de l'ENT.

Les modifications de mot de passe via Sésame seront immédiatement propagés sur ce domaine Windows.

Si vous ne connaissez pas/plus votre mot de passe ENT, vous pouvez activer votre compte ou récupérer votre mot de passe dans Sésame.

Installation autonome de logiciels via le Self-service

Installation autonome de logiciels via le Self-service