Demander un fichier [Espace de Documentation]

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====== Demander un fichier ======

<WRAP round info>La procédure suivante vous permet de demander à une personne extérieure à l'UPHF de vous envoyer un fichier par le biais de votre compte Filesender.</WRAP>

===== Ouvrir l'outil =====

  * Rendez-vous sur l’ENT
  * Cliquez sur l’onglet **Tous les services**
  * Dans la barre de recherche, en haut à droite, cherchez **filesender**
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  * Cliquez sur l'outil **Filesender**
  * Cochez la case **Ne plus me demander**
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  * Cliquez sur le bouton **Accepter**

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===== Demander un fichier ====

  * Cliquez sur l'icône **CRÉER UNE INVITATION**
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  * Remplissez les différentes rubriques de votre mail
  - Entrez la ou les adresses des correspondants à qui vous souhaitez demander un fichier
  - Entrez un nom de sujet à votre mail
  - Entrez le message qui constituera le corps de votre mail
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  * Réglez les paramètres comme vous le souhaitez
  - Réglez la date à laquelle vous voulez ne plus rendre disponible le fichier
  - Cochez la case **Être seul et unique destinataire**
  - Cliquez sur la flèche à droite du menu Options de notification pour régler les différents paramètres de notification d'envoi (lorsque votre correspondant démarre l'envoi de fichier, lorsqu'il accède à la page de dépôt)
  - Cliquez sur la flèche à droite du menu Options de notification pour régler les différents paramètres de notification (à l'expiration du fichier, à l'envoi, au téléchargement, à l'expiration du dépôt, rapport ou non)
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   * Cochez la case **J'accepte les conditions générales d'utilisation du service**
    * Nous vous incitons fortement à les consulter avant en cliquant sur le lien
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  * Cliquez sur le bouton **Envoyer l'invitation**
<WRAP round info>Un message vert en bas de votre écran vous informe alors que votre invitation a bien été envoyée.\\
Votre destinataire n'aura alors plus qu'à cliquer sur le lien dans le mail reçu pour y déposer le fichier.\\
Une fois le dépôt effectué (ou même commencé si vous avez coché l'option dans les notifications) vous recevrez un message pour télécharger le fichier.</WRAP>