Demander un fichier
La procédure suivante vous permet de demander à une personne extérieure à l'UPHF de vous envoyer un fichier par le biais de votre compte Filesender.
Ouvrir l'outil
- Rendez-vous sur l’ENT
- Cliquez sur l’onglet Tous les services
- Dans la barre de recherche, en haut à droite, cherchez filesender
- Cliquez sur l'outil Filesender
- Cochez la case Ne plus me demander
- Cliquez sur le bouton Accepter
Demander un fichier
- Cliquez sur l'icône CRÉER UNE INVITATION
- Remplissez les différentes rubriques de votre mail
- Entrez la ou les adresses des correspondants à qui vous souhaitez demander un fichier
- Entrez un nom de sujet à votre mail
- Entrez le message qui constituera le corps de votre mail
- Réglez les paramètres comme vous le souhaitez
- Réglez la date à laquelle vous voulez ne plus rendre disponible le fichier
- Cochez la case Être seul et unique destinataire
- Cliquez sur la flèche à droite du menu Options de notification pour régler les différents paramètres de notification d'envoi (lorsque votre correspondant démarre l'envoi de fichier, lorsqu'il accède à la page de dépôt)
- Cliquez sur la flèche à droite du menu Options de notification pour régler les différents paramètres de notification (à l'expiration du fichier, à l'envoi, au téléchargement, à l'expiration du dépôt, rapport ou non)
- Cochez la case J'accepte les conditions générales d'utilisation du service
- Nous vous incitons fortement à les consulter avant en cliquant sur le lien
- Cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation
Un message vert en bas de votre écran vous informe alors que votre invitation a bien été envoyée.
Votre destinataire n'aura alors plus qu'à cliquer sur le lien dans le mail reçu pour y déposer le fichier.
Une fois le dépôt effectué (ou même commencé si vous avez coché l'option dans les notifications) vous recevrez un message pour télécharger le fichier.