outils:outils_de_collaboration:filesender:demander_un_fichier

Demander un fichier

La procédure suivante vous permet de demander à une personne extérieure à l'UPHF de vous envoyer un fichier par le biais de votre compte Filesender.

  • Rendez-vous sur l’ENT
  • Cliquez sur l’onglet Tous les services
  • Dans la barre de recherche, en haut à droite, cherchez filesender
  • Cliquez sur l'outil Filesender
  • Cochez la case Ne plus me demander
  • Cliquez sur le bouton Accepter

  • Cliquez sur l'icône CRÉER UNE INVITATION
  • Remplissez les différentes rubriques de votre mail
  1. Entrez la ou les adresses des correspondants à qui vous souhaitez demander un fichier
  2. Entrez un nom de sujet à votre mail
  3. Entrez le message qui constituera le corps de votre mail
  • Réglez les paramètres comme vous le souhaitez
  1. Réglez la date à laquelle vous voulez ne plus rendre disponible le fichier
  2. Cochez la case Être seul et unique destinataire
  3. Cliquez sur la flèche à droite du menu Options de notification pour régler les différents paramètres de notification d'envoi (lorsque votre correspondant démarre l'envoi de fichier, lorsqu'il accède à la page de dépôt)
  4. Cliquez sur la flèche à droite du menu Options de notification pour régler les différents paramètres de notification (à l'expiration du fichier, à l'envoi, au téléchargement, à l'expiration du dépôt, rapport ou non)
  • Cochez la case J'accepte les conditions générales d'utilisation du service
    • Nous vous incitons fortement à les consulter avant en cliquant sur le lien
  • Cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation

Un message vert en bas de votre écran vous informe alors que votre invitation a bien été envoyée.
Votre destinataire n'aura alors plus qu'à cliquer sur le lien dans le mail reçu pour y déposer le fichier.
Une fois le dépôt effectué (ou même commencé si vous avez coché l'option dans les notifications) vous recevrez un message pour télécharger le fichier.

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  • Dernière modification : 2023/01/10 09:21
  • de Delor Axel