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Nettoyer la messagerie


Nettoyer la messagerie est une étape nécessaire à sa bonne tenue.

  • Cela permet d'alléger les serveurs de l'UPHF en supprimant de l'espace de stockage inutile.
  • Vous contribuez ainsi à l'écologie, car le stockage de toutes ces données demande une forte consommation d'énergie.


  • En haut à droite de votre messagerie, cliquez sur l'icône de loupe de la barre de recherche





Procédez bien dans cet ordre :

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Taille
  2. Pointez votre curseur sur est plus grand que
  3. Entrez le nombre correspondant à la taille de messages que vous recherchez, ici nous entrerons 5
  4. Cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Mo

La taille conséquente d'un message peut aussi bien être due à une pièce jointe qu'à la présence de signatures ou d'images dans le mail.

  • Vérifiez que vous avez bien enregistré vos fichiers et informations importantes sur votre poste de travail
  • Sélectionnez les messages en cliquant dessus
  • Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier pour les effacer

Pour éviter de refaire la procédure chaque fois que vous souhaitez nettoyer votre messagerie, vous pouvez
Enregistrer une recherche


  • Cliquez sur un message automatique
  • Faites un clic droit sur l'adresse de l'expéditeur
  • Cliquez sur Rechercher mails… puis sur Reçu de l'expéditeur
  • Sélectionnez les messages en cliquant dessus
  • Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier pour les effacer
  • Répétez l'opération avec les mails d'un autre expéditeur



Nous vous conseillons de rechercher ces types de messages automatiques :

  • Participation à un Evento (ou Doodle)
  • Notification de téléchargement Filesender
  • Notification sur Chronotime (notamment pour les Responsables)
  • Notification de Pod (encodage terminé, par exemple)
  • Newsletters (ex: du MESRI, de France universités…)

Si vous recevez souvent des spams, n'oubliez pas de vider régulièrement votre dossier.

  • Cliquez sur l'onglet Mail de Zimbra
  • Dans le volet de gauche, faites un clic droit sur le dossier Spam
  • Cliquez sur Vider le/les spams
  • Cliquez sur le bouton OK

Le système des tâches de Zimbra peut être très utile, mais il ne faut pas oublier qu'il duplique les mails.
Pensez à supprimer les tâches une fois complétées.

  • Cliquez sur l'onglet Tâches de Zimbra
  • Cochez la case qui se trouve à côté des tâches que vous souhaitez supprimer
  • Cliquez sur le bouton Supprimer

  • Cliquez sur l'onglet Porte-documents de Zimbra
  • Cochez la case qui se trouve à côté des fichiers que vous souhaitez supprimer
  • Cliquez sur le bouton Supprimer
  • Cliquez sur le bouton Oui

Suite à la suppression de vos mails conséquents, automatiques, spams, tâches obsolètes et fichiers inutiles, ceux-ci sont maintenant rangés dans la corbeille.
Vous devez vider la corbeille pour achever le nettoyage de votre messagerie.

  • Cliquez sur l'onglet Mail de Zimbra
  • Dans le volet de gauche, faites un clic droit sur le dossier Corbeille
  • Cliquez sur Vider la corbeille
  • Cliquez sur le bouton OK
  • outils/communication/messagerie/nettoyer_la_messagerie.txt
  • Dernière modification : 2023/03/03 10:12
  • de Delor Axel