Créer une tâche à partir d'un mail
- Faites un clic droit sur le mail que vous souhaitez transformer en tâche
- Cliquez sur Créer une tâche
- Entrez le nom de votre tâche
- Vous pouvez ajouter un lieu si vous le souhaitez
- Dans le volet déroulant, sélectionnez le niveau de priorité de votre tâche
- Vous avez le choix entre Basse, normale et Élevée, cela servira si vous souhaitez trier vos tâches par ordre de priorité.
- Dans le volet déroulant, sélectionnez l'avancement de la tâche et le pourcentage de complétion associé.
- Indiquez la date de début et la date de fin de votre tâche.
- Cochez la case rappel pour que Zimbra vous affiche un message au jour et à l'heure demandé
- Vous pouvez également entrer une ou plusieurs adresses mail auxquelles envoyer un message en cliquant sur le bouton Configurer juste en dessous.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer
- Cliquez sur l'onglet Tâches
- Vous pouvez voir votre tâche dans le tableau juste en dessous, avec un aperçu du message initial et une barre bleue symbolisant l'état d'avancement.
Pour vous y retrouver lorsque vous aurez de nombreuses tâches, faites un clic droit sur le bandeau gris Trié par Date et sélectionnez le filtre souhaité.
