Créer des filtres

La messagerie Zimbra permet de créer des filtres divers et variés pour vos messages (de, à, objet, contenu, taille, date…)
Il est par exemple possible d'en paramétrer un pour que tous les messages en provenance d'une adresse donnée se retrouvent dans un dossier spécifique.
Cela peut être très utile dans le cas où vous travailleriez sur un projet et que vous voulez regrouper tous les messages concernant ce projet.
Nous allons ici voir comment créer un filtre qui classe automatiquement les messages dont l'objet contient le mot “Prélude” dans un dossier dédié.

Accéder à la création de filtres

Cliquez sur l'onglet Préférences

Dans le volet de gauche, cliquez sur Filtres
Cliquez sur le bouton Définir un filtre

Paramétrer les conditions

Entrez le titre de votre filtre dans le champ Nom du filtre, par exemple Projet prélude
Dans le volet déroulant, sélectionnez l'une des conditions
- La deuxième fonctionnalité n'est intéressante que dans le cas où votre filtre comporte plusieurs conditions et que vous souhaitez qu'il s'active seulement lorsque toutes les conditions sont remplies.
Dans le volet déroulant, sélectionnez le type de condition, ici objet
- De nombreuses autres possibilités sont disponibles (de, à, objet, contenu, taille, date…).
Dans le volet déroulant, sélectionnez contient
Entrez prélude dans le champ
Si vous voulez ajouter une condition de plus, cliquez sur l'icône plus
Dans le volet déroulant, sélectionnez Transférer vers un dossier
Cliquez sur le bouton Naviguer
- Cliquez sur le bouton Nouveau puis entrez le nom du dossier qui recevra les messages et cliquez sur le bouton OK
- Sélectionnez le dossier nouvellement créé et cliquez sur le bouton OK
Si vous voulez ajouter une condition de plus, cliquez sur l'icône plus
Cliquez sur le bouton OK

Voilà, votre filtre est maintenant activé et triera automatiquement les messages arrivants.

Appliquer le filtre aux messages existants

Dans la colonne Filtre actifs, cliquez sur le nom de votre filtre

Cliquez sur le bouton Appliquer le filtre
Cochez les dossiers pour lesquels vous voulez appliquer le filtre

Cliquez sur le bouton OK
Attendez la fin du tri et cliquez sur le bouton OK