AVRIL 2019 #16 : COMMISSIONS D'ABONNEMENTS

Et si nous parlions abonnements ?
Voici un numéro entièrement consacré aux réunions annuelles organisées dans vos BU durant lesquelles vos bibliothécaires vous invitent à discuter de la politique d’abonnement aux revues (imprimées et en ligne) et aux ressources électroniques.

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

Chaque année, le Service Commun de la Documentation organise 3 commissions d'abonnements disciplinaires à destination des enseignants et des chercheurs de l'UPHF :

  • Sciences, Techniques et Sports
  • Culture, Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines
  • Droit, Économie et Gestion

Ces réunions sont l'occasion de rencontrer les responsables des collections documentaires, d'échanger autour de notre offre de documentation, d’étudier les budgets alloués à chaque pôle disciplinaire, ainsi que les propositions d'abonnements et de désabonnements pour l'année suivante, tous supports confondus. L’usage des ressources, à travers les statistiques d'utilisation, et le coût sont étudiés collectivement lors des commissions pour aider à la décision.


LE BUDGET DE LA DOCUMENTATION

Un petit aperçu du budget alloué par le SCD à la documentation en 2018 :


RESSOURCES À L'ÉTUDE

Ressources en ligne candidates au désabonnement ou à une réduction de périmètre en 2020 :

Lors de la souscription à Vocable en 2016, le SCD avait choisi d’inclure au périmètre de son abonnement des accès au magazine Vocable Espagnol en ligne, ainsi qu’aux tests de positionnement disponibles sur la plateforme, dans une limite autorisée de 16 connexions simultannées à ces ressources. Le SCD ne souhaite pas priver les étudiants de l’UPHF de Vocable Espagnol, cependant compte-tenu de la faible utilisation constatée, une réduction du nombre d’accès simultanés à compter de janvier 2020 est proposée.

Delphes+ est une base essentiellement bibliographique : on y trouve les références des articles de nombreuses revues en économie et gestion notamment, mais peu sont accessibles en texte intégral. Le SCD se demande si cette ressource est toujours en cohérence avec les besoins documentaires de ses usagers, d'autant plus que la plus grande part des sources qui y sont référencées sont disponibles par ailleurs pour les membres de l'UPHF (périodiques imprimés, Cairn.info, Prêt Entre Bibliothèques, etc.).

Le renouvellement de l'abonnement triennal à la base Lamyline se fera en janvier 2020. En raison de l'utilisation décroissante de cette ressource juridique, depuis plusieurs années, et compte-tenu de l'abonnement récent à Lexbase, la possibilité de ne pas renouveler l'abonnement Lamyline pourrait être envisagée, en fonction des retours des enseignants-chercheurs et des échanges en commission d'abonnements.

Tout comme pour Lamyline, le renouvellement de l'abonnement triennal à la base Business Source (option Complete) se fera en janvier 2020. La faible utilisation de cette ressource entraîne un coût important pour l'université. Le SCD propose de réévaluer la pertinence de l'abonnement dans son périmètre actuel (option Complete).

Depuis septembre 2017, la revue de veille IoT Security Watch (anciennement OSIDO - Observatoire de la Sécurité de l'Internet et des Objets) était disponible depuis le catalogue des revues. N'étant pas consultée, et avec l'aval du demandeur initial, l'abonnement à cette veille sera arrêté dès janvier 2020. Les numéros acquis resteront disponibles (sept. 2017 à déc. 2019).

Des désabonnements de titres de périodiques papier seront également examinés lors des commissions. Les titres à l'étude seront communiqués en amont, par mail, aux participants.


Nouvelles demandes d'abonnements reçues pour 2020 (à ce jour) :

Plateforme en ligne de films documentaires d'auteurs.

Deux corpus numériques des éditions Classiques Garnier : "Littérature narrative" et "Littérature médiévale".

Abonnement à la Nouvelle Revue Pédagogique (format imprimé), éditions Collèges et Lycées.

Ces trois demandes, reçues récemment, sont en cours d'étude et seront discutées lors de la commission d'abonnements du pôle Culture, Lettres, Arts et Sciences Humaines.


CALENDRIER DES COMMISSIONS D'ABONNEMENTS 2019

Cette année, les commissions d’abonnements se tiendront entre le 20 mai et le 07 juin 2019.

Enseignants-chercheurs, n’hésitez pas à nous signaler vos disponibilités en remplissant les calendriers suivants :

Les dates choisies, ainsi que des documents préparatoires, seront transmis aux participants dans le courant du mois de mai.
Pour être ajouté à la liste de diffusion des commissions, contactez poles-doc@uphf.fr

Étudiants, si vous vous interrogez sur la politique documentaire du SCD et les commissions d’abonnements, n’hésitez pas à contacter vos bibliothécaires !

Pour tout renseignement supplémentaire sur les commissions d'abonnements, écrivez-nous à poles-doc@uphf.fr
Pour toute question sur l'usage ou le coût des ressources électroniques, contactez basesenligne@uphf.fr


Gestion de références bibliographiques avec Zotero
Zotero est un outil de gestion bibliographique qui permet de récupérer et organiser ses références directement depuis son navigateur.

Les séances se dérouleront de 13h à 15h. Un café d'accueil sera offert dès 12h45.
Contact : christopher.oustlant@uphf.fr


Directeur éditorial
Françoise TRUFFERT

Rédacteurs
Séverine GRIERE | Estelle BURY